Op zaterdag 2 april aanstaande wordt voor de eerste maal de training PR & Communicatie voor open source organisaties verzorgd. De training, verzorgd voor en door de Nederlandse open source gemeenschap, helpt organisatie om meer bekendheid te geven aan hun activiteiten. In het programma wordt aandacht geschonken aan beeldvorming en presentatie, evenementenorganisatie, sponsoring en inzet van sociale media. De dag wordt afgesloten met een sessie over het vergroten van de samenwerking tussen de organisaties. “We zitten zaterdag met vertegenwoordigers van minimaal negen belangrijke open source gemeenschappen aan tafel.”, aldus Jan Stedehouder, initiatiefnemer, “Het is bijna vanzelfsprekend dat we bespreken hoe we gezamenlijk de promotie van open source in Nederland naar een hoger plan tillen”.
Tijdens de training wordt aandacht geschonken aan het op de juiste manier benaderen van verschillende doelgroepen, zoals mogelijk nieuwe bezoekers en deelnemers, sponsoren en de huidige leden, en hoe daarvoor verschillende media voor ingezet kunnen worden. Het is niet de bedoeling dat de deelnemers als gelikte communicatiespecialisten naar huis gaan. “De vrije en open source wereld omvat een mooi palet aan organisaties met enthousiaste mensen. Iedere club heeft een eigen smoelwerk met een eigen karakter en dat komt naar buiten in de activiteiten die worden georganiseerd. De training helpt om dat eigen gezicht bij meer mensen te laten zien”, stelt Stedehouder
De training bestaat uit vijf sessies. De inleiders van de sessies zijn mensen die hun sporen in de open source wereld al meerdere malen hebben verdiend en die begrijpen hoe belangrijk een goede PR is. Jan Stedehouder is blij met de actieve bijdrage vanuit de open source wereld: “Met de bijdragen van Fabrice Mous, Bert Boerland, Jeroen Baten en Arjen Kamphuis staat er een stevig programma. Zij kennen de open source wereld door en door en weten wat er voor nodig is om verschillende doelgroepen goed te bereiken”. De training heeft een praktisch karakter. Iedere sessie bespreekt een stuk theorie met daarna een directe toepassing op de organisaties van de deelnemers.
De invulling van de sessie over samenwerking en gezamenlijke promotie van open source is, niet onverwacht, sterk beïnvloed door het recente rapport van de Algemene Rekenkamer over mogelijke besparingen door de inzet van open standaarden en open source software. “Verschillende deelnemers hadden op voorhand al aangegeven behoefte aan zo’n sessie te hebben. Het rapport van de Rekenkamer benadrukt het belang van meer samenwerking”, aldus Jan Stedehouder. “We hebben genoeg stoelen voor extra deelnemers aan de laatste sessie. Dus bij deze is iedereen uitgenodigd om mee te praten over een betere promotie van open source in Nederland”.
De deelnemers kunnen de training kosteloos volgen. De leslocatie in Utrecht wordt beschikbaar gesteld door AT Computing, een open ICT-dienstverlener die op tal van manieren de activiteiten van vrije en open source gemeenschappen ondersteunt.
Belangstellenden kunnen zich nog aanmelden voor deelname aan de training (via janstedehouder AT gmail PUNT com). De training PR & Communicatie zal plaatsvinden op 2 april 2011, op de leslocatie van AT Computing in Utrecht, Burg. Verderlaan 13.
Het programma is als volgt:
09.30 – Inloop
10.00 – Opening door Jan Stedehouder en Emiel Brok
10.30 – Sessie Design & Delivery door Fabrice Mous
11.30 – Sessie Evenementenorganisatie door Jeroen Baten
12.30 – Lunch
13.00 – Sessie Sponsoring door Bert Boerland
14.00 – Sessie Persberichten en sociale media door Jan Stedehouder
15.00 – Sessie Samenwerking en Synergie met inleiding door Arjen Kamphuis en daarna discussie onder leiding van Jan Stedehouder
16.00 – Slot